個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）

制定　2008年　10月 1日
改正　2022年　10月 1日
サイコム・ブレインズ株式会社
代表取締役社長　西田　忠康

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが企業の社会的責務であると考え、個人の人権を尊重するとともに、「個人情報保護法」（「個人情報の保護に関する法律」）、「番号法」（「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」）および個人情報保護委員会の各種ガイドラインを遵守し、「個人情報保護方針」（プライバシーポリシー）および社内規程を定め、当社におけるお客様の個人情報の取扱い（個人情報の取得、利用、管理）を適正に行います。

１. 個人情報の定義

本個人情報保護方針（プライバシーポリシー）における個人情報とは、個人情報保護法２条１項における個人情報、番号法２条５項における個人番号を含む個人情報（個人情報保護法２条８項に規定する「特定個人情報」といいます。）および当社サービスの利用に係るパスワードを指します。

２. 個人情報の取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正に取得し、不正の手段により取得いたしません。

３. 個人情報の利用目的

• 当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用します。
  • a 当社のサービスの提供、イベントの実施、関連するアフターサービス、新サービスや新商品のご案内のため
  • b 分析その他の調査、統計、研究、新サービスの開発のため
  • c aおよびbに付随・関連する業務、お問い合わせへの対応のため
  • d 商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求・支払い業務のため
  • e ご意見・ご感想等のご提供のお願いその他のアンケート等の実施のため
  • f 当社または当社提携先のサービス、イベントその他のマーケティングに関する情報提供、広告配信のため
  • g 法令で認められた範囲での利用のため
• 当社は、採用・求人応募者より取得した個人情報について、本人確認、本人との連絡、又はその他採用・求人応募のために利用します。
• 当社は、お取引先（法人の場合はその役員及び従業員）に関する個人情報を、業務上必要なご連絡、契約の履行、商談、取引先管理のために利用します。
• 当社は、（１）乃至（３）の利用目的を変更する場合は、予めその内容を公表いたしします。

４. 個人情報の管理等

当社は、お客様からご提供頂いた情報の管理について、以下を徹底するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的な改善を行います。

• 情報の正確性の確保
  当社は、ご提供頂いた情報について、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
• 安全管理措置
  当社は、組織的な個人情報の管理について、社内規程により厳重に取扱い方法を定め、それに基づいた取扱いを徹底し、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、破壊等の事故の発生予防を図ります。
• 従業者の監督
  当社は、社内規程に基づき、個人情報の取扱規程の厳格な運用を徹底しています。
• 委託先の監督
  当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、社内規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
• 保存期間と廃棄
  当社は、保存期間を設定した情報については保存期間終了後に廃棄します。なお、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄いたします。

５. 当社が取得・保有する個人情報

• 当社のサービスやイベントのご案内や提供に際し、お客様の個人情報を取得し、個人データとして保有します。
• お取引先に関する個人情報を取得し、個人データとして保有します。
• 当社で就業する社員およびその親族、および当社が支払い調書を作成する契約関係がある個人に関する個人番号を含む個人情報を取得し、個人データとして保有します。
• 採用・求人応募者より個人情報を取得し、個人データとして保有します。

６. 個人情報の共同利用

当社は、直接お問い合わせ及びお申し込みをいただいたお客様の個人情報のみを次の通り共同利用させていただき、当社の提供する研修等サービスの参加者/受講者等の個人情報については除外します。なお、現在当社との間でお取引があるお客様のみならず、今後、当社との間でお取引が見込まれるお客様の個人情報を含みます。

• 個人情報の項目
  • ・属性を含む情報
    氏名、性別、年齢、勤務先（所属部署・役職・住所・メールアドレス・電話番号を含む）、webサイトの閲覧履歴、クッキー
  • ・お取引に関する情報
    イベント、研修やセミナー等の受講履歴（お取引金額を含む）
• 共同して利用する者の範囲
  • a.以下の当社グループ企業
    ・MBK Wellness Holdings株式会社
    ・株式会社保健同人フロンティア
    ・MWH HR Products株式会社（AIMSインターナショナルジャパン株式会社と株式会社A・ヒューマンが2023年10月1日付で合併して発足）
  • b.その他、グループ企業のうち個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、自社webサイトなどに当社と共同利用する旨の表示をおこなっている企業
• 利用目的
  
  • a.当社グループ企業のサービス、イベントその他のマーケティングに関する情報提供、広告配信のため
  • b.分析その他の調査、統計、研究、新サービスの開発のため
  • c.aおよびbに付随・関連する業務、お問い合わせへの対応のため
  • d.商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求・支払い業務のため
  • e.ご意見・ご感想等のご提供のお願いその他のアンケート等の実施のため
  • f.法令で認められた範囲での利用のため
    なお、MWH HR Products株式会社による個人情報を活用したスカウトは利用目的から除外されております。
• 共同利用における管理責任者
  サイコム・ブレインズ株式会社
  東京都千代田区外神田一丁目18番13号
  代表取締役　西田忠康

７. 第三者提供

• 当社は、お申込みいただいた当社サービスの提供やイベントの実施のために必要な範囲内で、当社外のサービス提供に関する業務に従事する者（講師等）に対し、お客様の氏名、性別、年齢、所属会社、部署、役職その他必要となる個人情報を、電磁的方法等で送付することにより提供します。
• 当社は、その他お客様の同意を得て又は法令で認められる範囲内において、お客様の個人データを電磁的方法等で送付することにより提供します。

８. 特定個人情報の取り扱いについて

• 当社は、番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用します。
• 当社は、番号法で定める提供先以外の第三者への提供はしません。
• 当社は、番号法で定める業務が終了した場合、すみやかに当該個人番号を削除します。

９. お客様の個人情報に関するお問い合わせについて

お客様からご提供頂いた情報の詳細につきましては、以下のお問合せ窓口において、いつでも確認することができます。また、情報内容の訂正、追加又は削除、利用停止、その他苦情、ご質問につきましても、電磁的方法等をはじめとするお客様の申請に基づいて、すみやかに処理いたします。なお、当該申請にともなう手数料は発生いたしません。

【お問合せ窓口】

サイコム・ブレインズ株式会社　個人情報問合せ窓口
〒101-0021　東京都千代田区外神田1-18-13　
秋葉原ダイビル7F
メールアドレス：privacy@cicombrains.com
TEL：03‐5294‐5577 （受付時間　9:30～17:00 ※）
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