■ 個人情報の取扱いについて／個人情報に関する公表事項

当社は「個人情報の保護に関する法律」第27条『保有個人データに関する事項の公表等』及びJISQ15001:2017 3.4.4.3『開示対象個人情報に関する事項の周知など』に基づき以下の事項を公表します。
※但し、当社は「保有個人データ」として個人情報保護法第2条で定義される除外条件である『1年以内の政令で定める期間（6ヶ月）以内に消去することとなるもの以外をいう』は考慮せず、保有日数の長短に関わらず、「開示対象個人情報」（*1）として以下の事項を公表するものとします。

１．事業者の名称

サイコム・ブレインズ株式会社

２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　矢淵　敏幸
所属部署：サイコム・ブレインズ株式会社　業務管理部門
連絡先　：電話 03-5294-5577

３．開示対象個人情報の利用目的（一部開示対象個人情報では無いものの利用目的も含まれています）

分類		利用目的	開示区分
（１）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
	公開講座参加者情報等　弊社が実施する研修教育のサービスや商品等の申込者情報	研修教育事業におけるサービスや商品の提供、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため	開示
	株主情報	情報公開、配布物の送付、連絡のため	開示
	取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため	開示
	社員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため	開示
	特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため	開示
	採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため	開示
	講師情報	研修及び業務上の諸連絡、講師業務管理の為	開示
（２）ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
	お客様情報	電話での注文受付処理のため、発注内容確認のため（通話記録）、防犯のため（監視カメラ映像記録）	非開示
（３）取引先等から個人情報を間接的に取得する場合の利用目的
	業務の受託に伴って預託される個人情報（受講者名簿等）	研修教育事業に関する受託業務（国内外における研修の企画・運営・実施、アセスメント等の受託業務）契約履行のため	非開示

直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。

• 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

４．個人情報の開示等の請求

当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社は申し出された方のご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、後述の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

５．認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。

６．お問い合わせ窓口

開示対象個人情報に関する開示等の申し出、及び個人情報に関するお問い合わせ、苦情の申し出につきましては、下記窓口で受付けております。

サイコム・ブレインズ株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
〒101-0021　東京都千代田区外神田1-18-13　秋葉原ダイビル7F
メールアドレス: privacy@cicombrains.com
TEL：03‐5294‐5577 （受付時間　9:30～17:00 ※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

(*1)「開示対象個人情報」とは

特定の個人を容易に検索できるよう体系的に構成された情報の集合物で、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は
削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる権限を有しているものをいいます。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）

• 基本方針の策定

  保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について
  「個人情報保護方針」を策定しています。

• 保有個人データの取扱いに係る規律の整備

  保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について
  個人情報保護規程を策定しています。

• 組織的安全管理措置
  • ① 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • ② 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
• 人的安全管理措置
  • ① 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • ② 保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
• 物理的安全管理措置
  • ① 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
  • ② 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
• 技術的安全管理措置
  • ① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • ② 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 外的環境の把握

  シンガポール共和国

  包括的な法令として、以下の法令が存在する。

  • ・個人情報保護法（Personal Data Protection Act (No.26 of 2012)）
  • ・公共セクター（ガナバンス）法（Public Sector (Governance)Act (no.5 of 2018)）

８．個人情報の共同利用

当社は、直接お問い合わせ及びお申し込みをいただいたお客様の個人情報のみを次の通り共同利用させていただき、当社の提供する研修等サービスの参加者/受講者等の個人情報については除外します。なお、現在当社との間でお取引があるお客様のみならず、今後、当社との間でお取引が見込まれるお客様の個人情報を含みます。

• 個人情報の項目
  • ・属性を含む情報
    氏名、性別、年齢、勤務先（所属部署・役職・住所・メールアドレス・電話番号を含む）、webサイトの閲覧履歴、クッキー
  • ・お取引に関する情報
    イベント、研修やセミナー等の受講履歴（お取引金額を含む）
• 共同して利用する者の範囲
  • a.以下の当社グループ企業
    ・MBK Wellness Holdings株式会社
    ・株式会社保健同人フロンティア
    ・MWH HR Products株式会社（AIMSインターナショナルジャパン株式会社と株式会社A・ヒューマンが2023年10月1日付で合併して発足）
  • b.その他、グループ企業のうち個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、自社webサイトなどに当社と共同利用する旨の表示をおこなっている企業
• 利用目的
  
  • a.当社グループ企業のサービス、イベントその他のマーケティングに関する情報提供、広告配信のため
  • b.分析その他の調査、統計、研究、新サービスの開発のため
  • c.aおよびbに付随・関連する業務、お問い合わせへの対応のため
  • d.商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求・支払い業務のため
  • e.ご意見・ご感想等のご提供のお願いその他のアンケート等の実施のため
  • f.法令で認められた範囲での利用のため
    なお、MWH HR Products株式会社による個人情報を活用したスカウトは利用目的から除外されております。
• 共同利用における管理責任者
  サイコム・ブレインズ株式会社
  東京都千代田区外神田一丁目18番13号
  代表取締役　西田忠康